A partir de 2026, entra en vigor una de las reformas más relevantes para la digitalización de la facturación en España: VeriFactu. Esta nueva normativa pretende garantizar la transparencia fiscal y luchar contra el fraude a través de la utilización de software de facturación verificable.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es un sistema creado por la Agencia Tributaria (AEAT) que obliga a emitir facturas mediante programas informáticos que garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
En otras palabras: todos los ingresos que se facturen deben quedar registrados sin posibilidad de ser manipulados posteriormente.
¿Cuándo entra en vigor?
La obligación de usar software adaptado a VeriFactu se aplicará:
- A partir de 2026 para quienes emiten facturas (autónomos, empresas, comercios…).
- El calendario puede variar ligeramente según el tipo de actividad o comunidad autónoma.
¿A quién afecta?
Afecta a todos los empresarios y profesionales que emitan facturas a través de medios electrónicos, especialmente:
- Autónomos que trabajen con clientes finales.
- Pymes que operen en sectores como comercio, hostelería, servicios profesionales, etc.
- Asesorías y gestorías que gestionen la facturación de terceros.
¿Cómo te afecta si eres autónomo o pyme?
VeriFactu supondrá un cambio importante en tu forma de trabajar:
- Obligación de utilizar software certificado: ya no podrás usar hojas de cálculo o programas no homologados.
- Mayor control y trazabilidad: todas las facturas deberán registrarse con firma digital, código QR y enviarse a la Agencia Tributaria.
- Reducción de errores y sanciones: al estar automatizado, reduces el riesgo de errores y evitas sanciones por incumplimiento.
- Más seguridad jurídica: tus facturas estarán siempre respaldadas legalmente.
Aunque al principio pueda parecer una carga, en realidad puede ayudarte a profesionalizar y simplificar tu contabilidad.
¿Qué debe cumplir tu software de facturación?
Para ser compatible con VeriFactu, el software debe:
- Enviar cada factura a la Agencia Tributaria (de forma inmediata o diferida).
- Generar un registro inalterable y firmado digitalmente.
- Incluir un código QR y una leyenda que indique que ha sido generado conforme a VeriFactu.
- Garantizar trazabilidad y seguridad de los datos.
Esto significa que muchos programas de facturación antiguos o “caseros” quedarán obsoletos.
¿Cómo te ayuda Contafact con VeriFactu?
Contafact ya está listo para VeriFactu. Nuestro software cumple con todos los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria:
- Actualización gratuita para usuarios activos.
- Cumplimiento total con los requisitos de la AEAT.
- Emisión de facturas con registro seguro y envío automático.
- Asistencia técnica para configurar tu cuenta sin complicaciones.
Consejos para prepararte
- Revisa tu software actual: ¿cumple con las nuevas exigencias?
- Infórmate con tu asesor: ¿tu actividad entra dentro del calendario de aplicación?
- Contacta con nosotros si quieres saber cómo adaptarte con Contafact sin complicaciones.
En resumen
VeriFactu representa un paso importante hacia la transparencia fiscal y la digitalización de la gestión contable. Adaptarte a tiempo no solo te evitará problemas legales, sino que te permitirá trabajar de forma más profesional, segura y automatizada.
¿Tienes dudas? Contacta con nosotros y te ayudamos a dar el salto a la facturación electrónica cumpliendo con todas las normativas vigentes.