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Crea albaranes de venta, facturas y presupuestos para tus clientes.

5 artículos · 3 secciónes

Albaranes de venta

Crear un albarán de venta +

Los albaranes de venta documentan la entrega de productos o servicios antes de emitir la factura.

  1. Accede a Ventas → Albaranes de venta.
  2. Pulsa + Nuevo albarán.
  3. Selecciona el cliente.
  4. Añade las líneas con los artículos o servicios entregados.
  5. Pulsa Guardar.
Puedes agrupar varios albaranes en una sola factura desde el listado de albaranes pendientes.

Facturas de venta

Cómo crear una factura de venta +

Accede desde Ventas → Facturas de venta → + Nueva factura o usa el botón + de la esquina superior derecha.

  1. Cliente: Introduce el nombre o NIF del cliente. Si no existe, puedes crearlo sobre la marcha.
  2. Serie: Selecciona la serie de facturación (por defecto se usa la serie principal).
  3. Fecha: La fecha se rellena automáticamente con la fecha actual. Puedes modificarla.
  4. Líneas: Añade los artículos o servicios. Introduce la cantidad, descripción, precio y tipo de IVA.
  5. Descuentos: Puedes aplicar descuento por línea o un descuento global.
  6. Observaciones: Añade notas internas o comentarios que aparecerán en la factura.
  7. Revisa el total y pulsa Guardar.
Las facturas con VeriFactu activado se firman electrónicamente al guardar. Una vez cerradas, no se pueden modificar — deberás emitir una factura rectificativa.
Emitir una factura rectificativa +

Si necesitas corregir una factura ya cerrada, debes emitir una factura rectificativa (abono).

  1. Ve a Ventas → Facturas de venta y localiza la factura original.
  2. Pulsa el botón Rectificar.
  3. Contafact generará automáticamente una factura rectificativa con los importes en negativo.
  4. Modifica las líneas si necesitas una rectificación parcial.
  5. Pulsa Guardar.
Enviar factura por email +

Envía tus facturas en PDF directamente desde Contafact al email de tu cliente.

  1. Abre la factura y pulsa el botón Enviar por email (icono de sobre).
  2. El destinatario se rellena automáticamente con el email del cliente.
  3. Personaliza el asunto y el cuerpo del mensaje si lo deseas.
  4. Pulsa Enviar.
La factura se adjunta automáticamente en formato PDF. Puedes configurar una plantilla de email personalizada en Configuración.

Presupuestos

Crear un presupuesto +

Los presupuestos son propuestas comerciales que puedes enviar a tus clientes y convertir en factura cuando los acepten.

  1. Accede a Ventas → Presupuestos.
  2. Pulsa + Nuevo presupuesto.
  3. Selecciona el cliente y añade las líneas de productos o servicios.
  4. Define la validez del presupuesto (30 días por defecto).
  5. Pulsa Guardar y después Enviar por email al cliente.
Cuando el cliente acepte, pulsa «Convertir en factura» para generar la factura automáticamente desde el presupuesto.

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